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pilotage-financieren service
I · Intégration IAIADossier N°07
Le tableau de bord financier qui se remplit sans personne
Établissement de restauration · Suisse romande
Deux documents, deux corvées identiques : quelqu'un ouvrait le relevé du jour et recopiait le chiffre d'affaires, puis reportait un par un les montants du décompte de salaires. Six fois par semaine pour l'un, chaque mois pour l'autre. Les deux sont maintenant lus à leur arrivée, les montants en sont tirés (chiffre d'affaires d'un côté, masse salariale et charges de l'autre) et le suivi financier se met à jour, chaque chiffre relié à son document d'origine.
Temps rendu à l'entreprise
61 hpar an
- par jour
- 16 min
- par semaine
- 1,3 h
- par mois
- 5,1 h
Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.
Le résultat
Le chiffre d'affaires et la masse salariale sont à jour sans que personne n'ait ouvert un PDF.
- Type
- Lecture de documents financiers
- Déclencheur
- Dépôt du relevé du jour ou du décompte mensuel
- Dans un ensemble
- Deux des 8 automatisations du même système
- Moyens
- Lecture de documentsExtraction par IASuivi financier