AMdigital
Tous les projets
pilotage-financieren service
RapportdéposéDocumentluMontantsextraitsTableau àjour
I · Intégration IAIADossier N°07

Le tableau de bord financier qui se remplit sans personne

Établissement de restauration · Suisse romande

Deux documents, deux corvées identiques : quelqu'un ouvrait le relevé du jour et recopiait le chiffre d'affaires, puis reportait un par un les montants du décompte de salaires. Six fois par semaine pour l'un, chaque mois pour l'autre. Les deux sont maintenant lus à leur arrivée, les montants en sont tirés (chiffre d'affaires d'un côté, masse salariale et charges de l'autre) et le suivi financier se met à jour, chaque chiffre relié à son document d'origine.

Temps rendu à l'entreprise

61 hpar an

par jour
16 min
par semaine
1,3 h
par mois
5,1 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Le chiffre d'affaires et la masse salariale sont à jour sans que personne n'ait ouvert un PDF.

Type
Lecture de documents financiers
Déclencheur
Dépôt du relevé du jour ou du décompte mensuel
Dans un ensemble
Deux des 8 automatisations du même système
Moyens
Lecture de documentsExtraction par IASuivi financier