Automatisation simple ou IA : comment je choisis

1. 1

   Cette tâche suit-elle toujours les mêmes règles ?

   • Ouiune automatisation classique suffit. Pas d'IA : c'est plus simple à contrôler. Passe à la question 4.
   • Nonpasse à la question 2.
2. 2

   Faut-il comprendre un texte libre (un mail, un message, un document) ?

   • Ouil'IA lit et prépare, une règle fixe fait le reste. Passe à la question 3.
   • Nonce n'est pas automatisable pour l'instant. Garde un modèle de message et un rappel dans ton agenda.
3. 3

   Une erreur coûte-t-elle cher (argent, réputation, aspect légal) ?

   • Ouil'IA prépare, une personne valide avant l'envoi.
   • Nonl'IA peut agir seule, avec un contrôle par échantillon chaque semaine.
4. 4

   Cette tâche revient-elle au moins une fois par semaine ?

   • Ouiautomatise-la.
   • Nonne l'automatise pas. Le temps de mise en place dépasserait le temps gagné ; garde un modèle.
5. 5

   Des données sensibles passent-elles par là (santé, finances, clients identifiables) ?

   • Ouivérifie où les données sont traitées avant de choisir l'outil, anonymise quand c'est possible, demande conseil.
   • Nontu peux continuer.

Trois exemples

• Relancer un devis trois jours après l'envoi. Règles fixes, chaque semaine : automatisation classique, avec validation avant l'envoi si le client est important.
• Répondre à une réclamation. Pas de règle fixe, texte libre, une erreur coûte cher : l'IA prépare, tu valides.
• Ranger les photos de chantier par date. Règles fixes, chaque semaine : automatisation classique.