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I · Intégration IAIADossier N°05

Trois heures de frappe pour quarante minutes de dictée

Cabinet médical · Santé · Suisse romande

Quarante minutes de dictée médicale demandaient plus de trois heures de frappe à la secrétaire. Douze à quatorze heures par mois, cent trente-cinq heures par an passées à retranscrire au clavier ce qui avait déjà été dit, et un courrier qui partait quatre à cinq jours après la consultation. Le médecin dicte maintenant comme avant, au téléphone ou au dictaphone ; le texte s'écrit à l'arrivée, la secrétaire ne fait plus que relire et corriger les quelques mots qui le méritent, et le document sort dans le modèle du cabinet, archivé au passage. La relecture reste humaine : sur un courrier médical, aucune machine ne signe à la place de quelqu'un.

Temps rendu à l'entreprise

102 hpar an

par jour
26 min
par semaine
2,2 h
par mois
8,5 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Le courrier part le jour même, dans le modèle du cabinet.

Type
Transcription et mise en forme
Déclencheur
Dépôt d'une dictée, téléphone ou dictaphone
Particularité
La relecture reste humaine
Moyens
Transcription audioMise en forme automatiqueArchivage sécurisé