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L · LevierAutomatisationsDossier N°09

La comptabilité servie sans une seule relance

Entreprise de construction · Suisse romande

Ouvrir le dossier, télécharger le document, écrire l'e-mail à la comptabilité : une micro-tâche de six minutes qui sautait dès que la semaine se chargeait. Et la double saisie d'un nouveau client attendait « le bon moment », ce qui bloquait sa première facture. Les deux sont réglées : une pièce validée est réunie, contrôlée et transmise seule, et le contact comptable est créé dès qu'un client est validé. La comptabilité ne relance plus.

Temps rendu à l'entreprise

44 hpar an

par jour
11 min
par semaine
56 min
par mois
3,7 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Plus de pièce oubliée, plus de première facture bloquée par une saisie en attente.

Type
Transmission comptable
Déclencheur
Validation d'une pièce ou d'un nouveau client
Dans un ensemble
Deux des 10 automatisations du même système
Moyens
Transmission automatiqueSynchronisation comptable