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I · Intégration IAIADossier N°03

160 heures par an rendues à qui lisait les factures une par une

Établissement de restauration · Suisse romande

Chaque facture fournisseur était lue à l'œil, ressaisie à la main dans un tableur, puis rangée dans un dossier, souvent en retard. Dix-sept fois par semaine. Aujourd'hui, la facture est déposée et c'est tout : le document est lu, le fournisseur, le numéro, la date, le montant et la catégorie sont extraits, le fournisseur est rapproché de sa fiche, le PDF est renommé, classé et rattaché. Personne ne retape un montant.

Temps rendu à l'entreprise

160 hpar an

par jour
41 min
par semaine
3,4 h
par mois
13 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Dix-sept factures par semaine qui se saisissent, se classent et se relient toutes seules.

Type
Lecture et saisie automatiques
Déclencheur
Dépôt d'une facture, photo ou PDF
Dans un ensemble
Une des 8 automatisations du même système
Moyens
Lecture de documentsExtraction par IAArchivage automatique