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factures-fournisseursen service
I · Intégration IAIADossier N°03
160 heures par an rendues à qui lisait les factures une par une
Établissement de restauration · Suisse romande
Chaque facture fournisseur était lue à l'œil, ressaisie à la main dans un tableur, puis rangée dans un dossier, souvent en retard. Dix-sept fois par semaine. Aujourd'hui, la facture est déposée et c'est tout : le document est lu, le fournisseur, le numéro, la date, le montant et la catégorie sont extraits, le fournisseur est rapproché de sa fiche, le PDF est renommé, classé et rattaché. Personne ne retape un montant.
Temps rendu à l'entreprise
160 hpar an
- par jour
- 41 min
- par semaine
- 3,4 h
- par mois
- 13 h
Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.
Le résultat
Dix-sept factures par semaine qui se saisissent, se classent et se relient toutes seules.
- Type
- Lecture et saisie automatiques
- Déclencheur
- Dépôt d'une facture, photo ou PDF
- Dans un ensemble
- Une des 8 automatisations du même système
- Moyens
- Lecture de documentsExtraction par IAArchivage automatique