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I · Intégration IAAutomatisationsDossier N°11

Les factures qui s'émettent et les paiements qui partent tout seuls

Établissement de restauration · Suisse romande

Il fallait créer le client, puis la facture, à la main, à chaque fois. Et en fin de semaine, compiler les factures à payer et rédiger l'e-mail à la fiduciaire. Désormais une nouvelle prestation à facturer retrouve ou crée son client, génère la facture et la numérote. En fin de semaine, les factures validées partent d'elles-mêmes, et leurs lignes passent en « envoyé ». L'annuaire fournisseurs, lui, s'archive chaque mois sans qu'on y pense.

Temps rendu à l'entreprise

41 hpar an

par jour
10 min
par semaine
52 min
par mois
3,4 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Plus une facture oubliée, plus un e-mail hebdomadaire à rédiger.

Type
Facturation et transmission
Déclencheur
Prestation à facturer, puis échéance hebdomadaire
Dans un ensemble
Trois des 8 automatisations du même système
Moyens
FacturationTransmission programméeArchivage automatique