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L · LevierAutomatisationsDossier N°17

Le dossier client qui se tient à jour tout seul, de bout en bout

Entreprise de construction · Suisse romande

Un dossier existait dans les fichiers mais pas dans le suivi : des affaires démarraient sans fiche. Les identifiants clients étaient recopiés d'un système à l'autre, avec les fautes de frappe et les doublons qui vont avec. Et le document remis au client en fin de parcours, dupliqué depuis un modèle puis personnalisé champ par champ, arrivait souvent en retard. Le cycle se tient maintenant tout seul : le dossier ouvre sa fiche, les enregistrements se rapprochent, le document se génère et part. Un contrôle qualité par échantillon s'y ajoute. Celui-là ne fait pas gagner d'heures, il fait simplement qu'on ne l'oublie plus.

Temps rendu à l'entreprise

36 hpar an

par jour
9 min
par semaine
46 min
par mois
3 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Plus de dossier sans fiche, plus d'identifiant recopié, plus de document en retard.

Type
Cycle de vie du dossier client
Déclencheur
Ouverture d'un dossier, création ou mise à jour d'un client
Dans un ensemble
Quatre des 10 automatisations du même système
Moyens
SynchronisationGénération de documentsContrôle par échantillon