Des documents qu'on retrouve en trois secondes

Entreprise de construction · Suisse romande

Un rapport de fin de projet (une réception, une livraison, une intervention) arrivait en PDF, avec le nom que lui avait donné celui qui l'avait produit. Il fallait l'ouvrir, le parcourir pour savoir de quel dossier il relevait, puis le renommer à la main. Résultat : des noms incohérents d'un dossier à l'autre, et des documents introuvables le jour où on en avait besoin. Le contenu est maintenant lu à l'arrivée, le projet, le client et la date en sont tirés, et le fichier prend le nom normalisé commun à tous les dossiers.