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TâcheattribuéeResponsableprévenuTracehorodatée
L · LevierAutomatisationsDossier N°15

Les consignes qui ne se perdent plus entre deux services

Établissement de restauration · Suisse romande

On prévenait la personne de vive voix, ou par un message vite perdu dans la conversation. Aucune trace, donc aucun moyen de savoir qui avait été prévenu ni quand. Maintenant, une tâche attribuée déclenche un message personnalisé à son responsable et inscrit une note horodatée sur la fiche. Ce n'est pas le temps gagné qui compte le plus ici, c'est que plus rien ne se perde entre deux services.

Temps rendu à l'entreprise

38 hpar an

par jour
10 min
par semaine
48 min
par mois
3,1 h

Calculé sur 47 semaines de travail par an, vacances et jours fériés déduits.

Le résultat

Chaque consigne a un destinataire, une date, et une trace.

Type
Attribution et traçabilité
Déclencheur
Attribution d'une tâche à un collaborateur
Dans un ensemble
Quatre des 8 automatisations du même système
Moyens
NotificationsTraçabilité