Les 15 tâches à automatiser en premier
Pour chacune des 15 tâches : ce qui la déclenche, ce qui s'automatise, et si c'est rapide à mettre en place.
Par Adrian Martinez · 5 octobre 2026 · 3 min de lecture
À la fin, un calcul pour mesurer ton propre temps.
Lecture du tableau : « Règles » veut dire une automatisation classique, qui suit des règles que tu fixes. « IA » veut dire que l'IA lit un texte libre (un mail, un message). « Rapide » : une demi-journée ou moins. « Moyenne » : un à deux jours.
| # | Tâche | Ce qui la déclenche | Ce qui s'automatise | Type | Mise en place |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Accusé de réception d'une demande de devis | Un formulaire est rempli | Un message personnalisé part tout de suite, une fiche est créée, tu reçois une alerte | Règles + IA | Moyenne |
| 2 | Relance des devis sans réponse | 3, 8 et 21 jours après l'envoi | Des relances sont préparées ; tu valides ou elles partent | Règles | Rapide |
| 3 | Rappel de rendez-vous | Un rendez-vous est inscrit à l'agenda | SMS et mail deux jours avant, puis le matin même | Règles | Rapide |
| 4 | Tri des mails entrants | Un mail arrive | Classement (urgent, cette semaine, à archiver) et brouillon de réponse que tu valides | IA | Moyenne |
| 5 | Questions fréquentes sur le site | Un visiteur pose une question | Réponse à partir de ta FAQ, renvoi vers toi si la question sort du cadre | IA | Moyenne |
| 6 | Prise de rendez-vous | Un client clique sur ton lien | Créneaux libres proposés, rendez-vous inscrit, confirmation envoyée | Règles | Rapide |
| 7 | Saisie des heures | Fin de journée | Pré-remplissage à partir de l'agenda, que tu corriges | Règles + IA | Moyenne |
| 8 | Préparation des factures | Un devis est signé ou un travail est terminé | Facture pré-remplie à partir du devis | Règles | Moyenne |
| 9 | Factures impayées | L'échéance est dépassée | Rappel poli à 5 jours, puis à 15 jours | Règles | Rapide |
| 10 | Classement des documents reçus | Un document arrive par mail | Renommage et rangement dans le bon dossier | Règles + IA | Moyenne |
| 11 | Publication sur les réseaux | Un contenu est prêt | Publication programmée sur plusieurs réseaux | Règles | Rapide |
| 12 | Compte rendu de réunion | Un appel se termine | Résumé et liste des actions envoyés aux participants | IA | Rapide |
| 13 | Veille hebdomadaire | Chaque lundi matin | Cinq informations de ton secteur, résumées | IA | Rapide |
| 14 | Rapport du lundi | Chaque lundi matin | Demandes, devis et factures de la semaine dans un seul message | Règles | Moyenne |
| 15 | Tri des candidatures | Une candidature arrive | Résumé et classement selon tes critères ; tu décides | IA | Moyenne |
Trois points d'attention
- Pour les tâches 4, 5 et 12, l'IA prépare et tu valides : rien ne part sans ta relecture.
- Pour la tâche 15, la décision reste humaine, et les candidatures contiennent des données personnelles : renseigne-toi avant de les confier à un outil.
- Commence par une tâche qui revient souvent, qui suit toujours les mêmes règles et dont une erreur coûte peu.
Calcule ton propre temps
Pour chaque tâche que tu fais toi-même : minutes par fois × nombre de fois par semaine ÷ 60 = heures par semaine. Multiplie par 46 pour les heures par an (46 semaines travaillées, à adapter à ton agenda).
Exemple fictif : relancer des devis, 10 minutes × 6 fois par semaine ÷ 60 = 1 heure par semaine, soit 46 heures par an.
Ce que je ne fais pas
- Je ne te dis pas combien de temps tu vas gagner. Ce calcul te montre seulement combien tu y passes aujourd'hui.
La checklist
Coche au fur et à mesure. Rien n'est enregistré.
Les ressources suivantes
Auditer ton compte Instagram avec une IA : les trois prompts
Tu repars avecTrois prompts pour lire tes chiffres, te comparer à d'autres comptes et préparer deux semaines de contenu.
De la demande de devis à la réponse en 30 secondes
Tu repars avecLe chemin complet d'une demande, avec les messages et le prompt de lecture.
Les cinq prompts du lundi matin
Tu repars avecCinq prompts à lancer dans l'ordre : mails, devis, agenda, factures, priorités.
Un reel, une ressource. Si tu veux que je regarde ta situation, réponds simplement au message privé que je t'ai envoyé.
Tu n'as pas reçu de message ? L'audit te dit par quoi commencer, en trois minutes.
Adrian, AMdigital, Monthey